Self-Service BI: o que é, vantagens e principais ferramentas

Com o self-service BI, não é mais necessário contar com especialistas em análise de dados para obter insights valiosos.

Agora, os usuários podem acessar facilmente informações em tempo real, criar relatórios personalizados e visualizar dados de maneira intuitiva. Isso significa que a tomada de decisões se tornou muito mais ágil e eficiente.

Neste artigo, vamos explorar como o self-service BI está transformando empresas, permitindo que os usuários comuns aproveitem ao máximo suas ferramentas de análise de dados.

O que é o self-service BI

O Self-Service Business Intelligence (BI) é uma abordagem no campo da análise de dados que permite que os usuários finais, que podem não ter conhecimento técnico avançado em BI, acessem e explorem dados de forma autônoma e sem depender de especialistas em TI ou analistas de dados.

Essa metodologia envolve o uso de ferramentas de software de BI amigáveis e intuitivas que permitem aos usuários criar relatórios, painéis de controle e análises personalizadas com facilidade.

O objetivo do Self-Service BI é capacitar os profissionais em toda a organização a tomar decisões mais informadas com base em dados, promovendo a agilidade, a colaboração e a democratização do acesso às informações, o que pode levar a uma tomada de decisões mais eficiente e eficaz.

A abordagem tradicional do Business Intelligence

Antes de o self-service BI entrar em cena, as empresas dependiam muito dos departamentos de TI e dos analistas de dados para lidar com todas as suas necessidades relacionadas a dados.

Os usuários corporativos tinham que enviar solicitações de análise de dados, e os analistas passavam horas ou até dias preparando os relatórios necessários.

Essa abordagem tradicional de BI tem algumas desvantagens. Primeiro, cria um gargalo, pois os usuários corporativos têm de esperar que os analistas atendam às suas solicitações.

Em segundo lugar, ela limita a capacidade dos usuários corporativos de explorar e manipular os dados por conta própria. E, em terceiro lugar, algumas vezes resulta em falhas de comunicação e mal-entendidos entre os usuários corporativos e os analistas.

Os benefícios do self-service BI

O self-service BI traz inúmeros benefícios para empresas, de pequeno a grande porte, como:

• Empoderamento dos Usuários Corporativos
  Coloca o poder da análise de dados nas mãos dos próprios funcionários, permitindo que acessem dados, criem relatórios e visualizem informações de forma independente.
• Tomada de Decisão Ágil
  A autonomia dos usuários corporativos resulta em decisões mais rápidas, pois eles podem explorar dados, fazer perguntas ad-hoc e obter respostas imediatas, identificando padrões e tendências de forma eficaz.
• Personalização de Relatórios e Painéis
  Permite a criação de relatórios e painéis personalizados, adaptados às necessidades individuais. Isso envolve a escolha de dados, aplicação de filtros e cálculos, e a apresentação de resultados de maneira visualmente atrativa.
• Promoção da Colaboração
  Facilita a colaboração e o compartilhamento de conhecimento, uma vez que os usuários têm acesso direto aos dados e ferramentas de análise. Isso elimina silos organizacionais e promove uma cultura orientada por dados.

Principais recursos e funcionalidades do self-service BI

As ferramentas de self-service BI oferecem uma variedade de opções de visualização, como tabelas, gráficos e mapas, para ajudar os usuários a entender e comunicar os dados de forma eficaz. Os usuários podem escolher o tipo de visualização que melhor se adapta aos seus dados e objetivos e criar facilmente visualizações interativas e dinâmicas.

Outro recurso importante é a exploração e a manipulação de dados. As ferramentas de self-service BI permitem que os usuários interajam com os dados, apliquem filtros e cálculos e realizem análises avançadas sem a necessidade de consultas ou programações complexas.

Os usuários também podem compartilhar facilmente relatórios, painéis e insights com seus colegas, seja exportando-os para diferentes formatos de arquivo ou concedendo acesso a usuários ou grupos específicos.

Além disso, as ferramentas de self-service BI geralmente vêm com recursos de integração de dados. Elas podem se conectar a uma ampla gama de fontes de dados, como bancos de dados, planilhas, serviços em nuvem e APIs, permitindo que os usuários acessem e analisem dados de várias fontes em uma única interface.

As principais ferramentas de self-service BI

Há várias ferramentas de self-service BI disponíveis no mercado, cada uma com seus próprios pontos fortes e fracos.

Ao escolher uma ferramenta de self-service BI para sua organização, é importante avaliar e comparar diferentes opções com base em suas necessidades e requisitos específicos.

Veezoo

O Veezoo® é uma ferramenta suíça de BI self-service, que está sendo trazida para o Brasil com exclusividade pela beAnalytic. De todas, essa é a plataforma mais fácil de implementar e também a mais fácil de manusear para os usuários de negócio.

O seu principal diferencial está na integração com inteligência artificial, o que torna possível fazer análises através de perguntas, de forma parecida com o ChatGPT. A ferramenta ainda faz sugestões inteligentes, aprofundando ainda mais as análises.

Conheça a ferramenta Veezoo e saiba se ela se encaixa no perfil do seu negócio. 

Qlik Sense

O Qlik Sense é uma ferramenta de BI que possui recursos self-service, mas sua implementação requer o trabalho de técnicos na área de dados.

Essa é uma ferramenta mais indicada para grandes empresas e corporações, que produzem um grande volume de dados. Sua tecnologia consegue comprimir bases de dados em até 10x o próprio tamanho, transformando-as em um arquivo próprio chamado .qvd, o que facilita a montagem da arquitetura dos dados e as análises posteriores.

Conheça a ferramenta Qlik Sense e saiba se ela se encaixa no perfil do seu negócio. 

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