Em um mundo onde os dados desempenham um papel crucial na tomada de decisões, a capacidade de criar, automatizar e distribuir relatórios precisos é essencial. O Qlik NPrinting, uma solução da Qlik, foi projetado para atender exatamente a essa demanda. Ele oferece funcionalidades robustas de geração de relatórios para a plataforma Qlik Sense e QlikView, permitindo que as organizações criem relatórios avançados e automatizem sua distribuição, tornando as análises de dados mais acessíveis a todos os membros da organização.
Neste artigo, exploraremos o que é o Qlik NPrinting, suas principais funcionalidades e os benefícios que ele pode trazer para as empresas que desejam otimizar seus processos de relatórios e melhorar a disseminação de insights.
O que é o Qlik NPrinting?
O Qlik NPrinting é uma solução de relatórios que permite criar, personalizar e distribuir relatórios baseados nos dados disponíveis no Qlik Sense e QlikView. Com o NPrinting, as empresas podem gerar relatórios visuais em diferentes formatos — como PDF, Excel, Word, e HTML — e entregá-los automaticamente aos destinatários certos, garantindo que as informações sejam recebidas no momento adequado.
Além de simplificar a geração de relatórios, o NPrinting permite a automação de tarefas repetitivas, como atualizações de dados e envios periódicos, economizando tempo e esforço das equipes de TI e análise.
Principais funcionalidades do Qlik NPrinting
- Criação de Relatórios Personalizados
O NPrinting oferece uma interface intuitiva para a criação de relatórios personalizados a partir de dados em Qlik Sense e QlikView. Ele permite que os usuários selecionem visualizações, gráficos e tabelas e os combinem em layouts personalizados para criar relatórios que atendam às necessidades específicas da empresa.
Os usuários podem ainda aplicar filtros e realizar cálculos nos relatórios, permitindo que diferentes departamentos ou pessoas recebam insights adaptados às suas necessidades.
- Formatos de Relatório Flexíveis
Uma das maiores vantagens do Qlik NPrinting é sua capacidade de exportar relatórios em diversos formatos. Ele oferece suporte para PDF, Excel, Word e HTML, garantindo que os destinatários recebam os relatórios no formato que preferirem.
Esse suporte flexível de formatos permite que as empresas distribuam relatórios de maneira mais eficiente, sem forçar os usuários a aprender novos sistemas ou adaptar seus processos. Relatórios em PDF podem ser usados para apresentações formais, enquanto arquivos Excel podem ser entregues a analistas que desejam manipular os dados diretamente.
- Automação de Relatórios
O Qlik NPrinting facilita a automação do processo de geração e distribuição de relatórios. Ele permite que as organizações agendem a criação e envio de relatórios em intervalos regulares, como diários, semanais ou mensais.
Além disso, os relatórios podem ser distribuídos automaticamente por e-mail ou disponibilizados em um portal centralizado para acesso on-demand. Isso elimina a necessidade de processos manuais demorados e garante que os relatórios sempre estejam atualizados e disponíveis no momento certo.
- Distribuição Segura de Relatórios
Uma das grandes preocupações das empresas ao lidar com dados sensíveis é a segurança. O Qlik NPrinting permite a distribuição segura de relatórios por meio de permissões baseadas em funções, garantindo que os usuários só possam acessar os relatórios apropriados para suas funções ou nível de autorização.
Essa segurança de acesso é crítica para garantir conformidade com regulamentações como a GDPR, que exige que os dados sensíveis sejam protegidos e acessados de maneira segura.
- Suporte a Relatórios Multi-Idioma
Para organizações globais, o suporte multi-idioma é um recurso essencial. O Qlik NPrinting permite a criação de relatórios em diferentes idiomas, facilitando a distribuição de insights a equipes em várias regiões do mundo sem a necessidade de traduções manuais.
- Integração com Qlik Sense e QlikView
O NPrinting se integra perfeitamente com as plataformas Qlik Sense e QlikView, aproveitando os dashboards, relatórios e visualizações já criados nessas ferramentas. Com essa integração, os dados são automaticamente atualizados no NPrinting, e qualquer alteração feita nos dashboards do Qlik Sense ou QlikView é refletida nos relatórios gerados.
Essa integração garante que as equipes de dados não precisem criar visualizações do zero apenas para os relatórios. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante consistência entre os relatórios e os dashboards usados nas análises cotidianas.
- Portais de Relatórios Personalizados
Outro recurso poderoso do NPrinting é o NewsStand, um portal online onde os usuários podem acessar seus relatórios sob demanda. Isso permite que os destinatários dos relatórios visualizem os documentos sempre que precisarem, sem depender de e-mails ou envios manuais. Esse recurso é especialmente útil para grandes organizações que têm várias partes interessadas com diferentes necessidades de dados.
Benefícios do Qlik NPrinting
- Eficiência e Produtividade Aumentadas
Ao automatizar a criação e distribuição de relatórios, o Qlik NPrinting reduz significativamente a carga de trabalho manual das equipes de TI e de análise. Isso permite que essas equipes se concentrem em análises estratégicas, em vez de gastar tempo gerando relatórios repetitivos.
- Melhoria na Tomada de Decisões
Com a capacidade de fornecer relatórios atualizados e detalhados, o Qlik NPrinting garante que as decisões sejam baseadas nas informações mais recentes e precisas. Os relatórios podem ser entregues automaticamente para tomadores de decisão, garantindo que eles tenham insights acessíveis no momento certo.
- Segurança e Governança de Dados
A segurança dos dados é uma prioridade em qualquer organização moderna, e o Qlik NPrinting fornece uma plataforma que garante que apenas usuários autorizados possam acessar relatórios confidenciais. As permissões detalhadas e a capacidade de controlar o acesso a relatórios específicos ajudam a proteger dados sensíveis e a garantir conformidade com regulamentações.
- Flexibilidade de Formato e Entrega
O suporte a múltiplos formatos de relatório e métodos de entrega torna o NPrinting uma solução altamente flexível. As organizações podem adaptar os formatos e os métodos de entrega às necessidades de diferentes partes interessadas, melhorando a acessibilidade e a usabilidade dos relatórios.
- Suporte Global
O suporte multi-idioma do Qlik NPrinting permite que as empresas operem globalmente, entregando relatórios a partes interessadas em diferentes países e idiomas sem esforço adicional.
Conclusão
O Qlik NPrinting é uma solução essencial para empresas que precisam automatizar seus processos de relatórios e garantir a entrega de dados consistentes e precisos a todos os níveis da organização. Com sua capacidade de integração com o Qlik Sense e QlikView, flexibilidade de formatos de relatório e recursos robustos de automação, o NPrinting ajuda a aumentar a eficiência operacional e a melhorar a tomada de decisões baseada em dados.
Ao adotar o Qlik NPrinting, as organizações podem garantir que seus relatórios sejam gerados de forma consistente e segura, permitindo que as equipes se concentrem no que realmente importa: transformar dados em ações estratégicas.
