Os dados são um dos ativos mais poderosos na atualidade. Eles conseguiram penetrar em todos os âmbitos da vida cotidiana, seja de pessoas ou empresas, influenciando nossos pensamentos, comportamento e ações. E, mais especificamente no campo dos negócios, é necessário haver uma ferramenta que centralize e traduza essas informações em insights para montar estratégias claras e objetivas – o Dashboard empresarial.
A análise de dados aliada a gestão de empresas já é uma realidade que vem mudando de forma positiva a visão de negócios dos gestores. Contudo, apesar de já ser uma realidade que mudou a gestão de muitas empresas, isso ainda é algo desconhecido para muitas outras.
O que é um Dashboard empresarial?
A princípio, um Dashboard empresarial é um modelo de relatório que visa facilitar a visualização e compreensão de dados, indicadores e métricas, com informações transmitidas de forma ágil e em tempo hábil para o gestor.
É possível integrá-lo com diversos sistemas que a empresa utilize através de um banco de dados, centralizando os dados num só lugar, o que pode ajudar a empresa a reduzir o tempo gasto em alguns processos na hora de analisar e tirar valor dessas informações.
Em quais áreas a sua empresa pode utilizar esse tipo de relatório?
Sua empresa pode utilizar o Dashboard empresarial em qualquer setor – desde a produção, recursos humanos, até a parte financeira.
Contudo, antes de começar esse processo é necessário verificar se é possível realizar a coleta de dados referente as informações que você deseja monitorar no relatório.
Extração de dados
Ademais, agora vamos nos aprofundar na extração de dados, para que você entenda melhor de onde esses dados podem ser extraídos para tornar possível a produção do Dashboard empresarial.
Para tanto, sua equipe de dados pode coletar os dados necessários diretamente de planilhas em Excel, arquivos csv, softwares utilizados para gerenciar a empresa, entre muitas outras opções.
Então, podemos dizer que temos uma ampla gama de possibilidade disponíveis para que seja possível garantir a obtenção desses dados, bem como garantir a melhor forma para compreensão dos dados por parte dos usuários. E ainda pode-se contar com vários softwares, formatos e modelos nos quais esses Dashboards podem ser produzidos.
Diante disso, podemos dizer que as informações que compõem o Dashboard devem ser dados com os quais a empresa trabalha, buscando retratar a sua realidade para que assim seja garantida a fidedignidade da informação.
Esse, por sua vez, é de longe um dos fatores mais importantes na produção do Dashboard empresarial: garantir que a informação, bem como a sua retratação, seja fidedigna. Afinal, são essas informações nas quais serão embasadas as tomadas de decisões daquele momento em diante.
Dashboard empresarial x outros modelos de relatório
No entanto, esta não é a única forma de analisar informações e dados. Sabe-se que em algumas empresas ainda são utilizados outros tipos de formatos de relatórios. Contudo, estes em sua grande maioria, demandam tempo para ficar prontos a cada nova análise e a cada nova decisão a ser tomada dentro da empresa.
Isso torna-se demasiado desgastante e maçante para o profissional que o produz. Bem como para o profissional que necessita da informação, pois além de refazer todo o relatório, geralmente estes são extensos e de difícil entendimento e visualização.
Diante do exposto, podemos entender a importância de ter os Dashboards como aliado à gestão. Os Dashboards tornam a gestão precisa, ágil e pratica. Possuir uma tomada de decisão ágil e embasada em dados, pode garantir que uma empresa feche negócios mais rapidamente e assim não perca grandes oportunidades.
As análises possíveis
Além disso, ter todas as informações importantes a um clique de distância, auxilia na resolução de problemas. Hoje este é um ponto que vem sendo cada vez mais frisado no mercado em geral.
A alta capacidade de identificar problemas é importante. Entretanto, mais importante que isso é a capacidade de encontrar soluções possíveis para resolvê-los é uma qualidade impar no mercado de trabalho. Pois, pode fazer toda a diferença para sua gestão.
Entendendo isso, algo a mais pode ser explanado. Os Dashboard proporcionam a liberdade de entender as informações por diversos âmbitos da análise, com total interação entre os dados.
Com este tipo de relatório, é possível responder perguntas simples como: “qual faixa etária mais consome o meu produto?” Até perguntas complexas como: “qual a taxa de conversão de clientes e sua relação com o aumento do ticket médio de vendas no período?”
Conclusão
Desse modo, é possível obter tudo isso reduzido e disponível em um único local, com fácil interpretação, visualização e acesso. Imagina atrelar tudo isso a gestão da sua empresa permitindo que ela cresça com organização e mais confiança. Isso é possível, com a utilização de relatórios em formatos de Dashboards.
Leia também:
• O que é um Dashboard e para o que serve
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