Os dados são um dos ativos mais valiosos na atualidade. Eles penetraram em todos os âmbitos da vida cotidiana, tanto de pessoas quanto de empresas, influenciando nossos pensamentos, comportamentos e ações. Mais especificamente no campo dos negócios, é fundamental contar com uma ferramenta que centralize e traduza essas informações em insights, permitindo a criação de estratégias claras e objetivas: o dashboard empresarial.
A análise de dados aliada à gestão de empresas já é uma realidade que tem transformado positivamente a visão de negócios dos gestores. No entanto, embora essa prática já tenha revolucionado a gestão de muitas empresas, ela ainda é desconhecida para diversas outras.
O que é um Dashboard empresarial?
A princípio, um dashboard empresarial é um modelo de relatório que facilita a visualização e compreensão de dados, indicadores e métricas. Ele oferece informações de forma ágil e em tempo hábil, ajudando os gestores a tomarem decisões mais assertivas.
É possível integrá-lo a diversos sistemas utilizados pela empresa por meio de um banco de dados, centralizando as informações em um único lugar. Essa centralização pode reduzir o tempo gasto em processos de análise e aumentar o valor extraído dessas informações.
Em quais áreas a sua empresa pode utilizar um dashboard?
Sua empresa pode utilizar o Dashboard empresarial em qualquer setor – desde a produção, recursos humanos, até a parte financeira.
Contudo, antes de começar esse processo é necessário verificar se é possível realizar a coleta de dados referente as informações que você deseja monitorar no relatório.
Extração de dados
Ademais, agora vamos nos aprofundar na extração de dados, para que você entenda melhor de onde esses dados podem ser extraídos para tornar possível a produção do Dashboard empresarial.
Para tanto, sua equipe de dados pode coletar os dados necessários diretamente de planilhas em Excel, arquivos csv, softwares utilizados para gerenciar a empresa, entre muitas outras opções.
Então, podemos dizer que temos uma ampla gama de possibilidade disponíveis para que seja possível garantir a obtenção desses dados, bem como garantir a melhor forma para compreensão dos dados por parte dos usuários. E ainda pode-se contar com vários softwares, formatos e modelos nos quais esses Dashboards podem ser produzidos.
Diante disso, podemos dizer que as informações que compõem o Dashboard devem ser dados com os quais a empresa trabalha, buscando retratar a sua realidade para que assim seja garantida a fidedignidade da informação.
Esse, por sua vez, é de longe um dos fatores mais importantes na produção do Dashboard empresarial: garantir que a informação, bem como a sua retratação, seja fidedigna. Afinal, são essas informações nas quais serão embasadas as tomadas de decisões daquele momento em diante.
Dashboard empresarial x outros modelos de relatório
No entanto, esta não é a única forma de analisar informações e dados. Sabe-se que em algumas empresas ainda são utilizados outros tipos de formatos de relatórios. Contudo, estes em sua grande maioria, demandam tempo para ficar prontos a cada nova análise e a cada nova decisão a ser tomada dentro da empresa.
Isso torna-se demasiado desgastante e maçante para o profissional que o produz. Bem como para o profissional que necessita da informação, pois além de refazer todo o relatório, geralmente estes são extensos e de difícil entendimento e visualização.
Diante do exposto, podemos entender a importância de ter os Dashboards como aliado à gestão. Os Dashboards tornam a gestão precisa, ágil e pratica. Possuir uma tomada de decisão ágil e embasada em dados, pode garantir que uma empresa feche negócios mais rapidamente e assim não perca grandes oportunidades.
As análises possíveis
Ter todas as informações importantes a um clique de distância auxilia na resolução de problemas. Identificar problemas com rapidez é essencial, mas a capacidade de encontrar soluções eficazes é um diferencial no mercado.
Os dashboards permitem entender informações sob diversos ângulos, com total interação entre os dados. Com eles, é possível responder perguntas simples, como:
- “Qual faixa etária mais consome meu produto?”
Ou questões mais complexas, como:
- “Qual a taxa de conversão de clientes e sua relação com o aumento do ticket médio de vendas no período?”
Conclusão
Desse modo, é possível obter tudo isso reduzido e disponível em um único local, com fácil interpretação, visualização e acesso. Imagina atrelar tudo isso a gestão da sua empresa permitindo que ela cresça com organização e mais confiança. Isso é possível, com a utilização de relatórios em formatos de Dashboards.
Leia também:
• O que é um Dashboard e para o que serve
• Qlik Sense Dashboard: transforme dados em ação
